KVKK aydınlatma metni: web sitesi ve bekleme listesi
Bu metin avukat onayı bekleyen bir taslaktır. Şirket unvanı, adres ve KEP bilgisi şirket kuruluşu tamamlanınca eklenecek. Uygulamanın kendi aydınlatma metni uygulama yayına girmeden önce ayrıca yayımlanacak.
Son güncelleme: 26 Eylül 2026 · Sürüm: 2026-09-26.taslak
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, viyu web sitesini ziyaret ettiğinde ve bekleme listesine katıldığında kişisel verilerinin nasıl işlendiğini anlatır. Bu bir bilgilendirmedir; rıza değildir. E-posta gönderimi için verdiğin açık rıza ayrı bir metindir: Açık rıza metni.
1. Veri sorumlusu
[Şirket unvanı] ("Viyu", "biz"). MERSİS, adres ve KEP adresi: [şirket kuruluşunda eklenecek]. İletişim: viyu@neuros.com.tr.
Viyu bağımsız bir özel şirkettir. Hiçbir devlet kurumu, konsolosluk ya da başvuru merkeziyle bağlantımız yoktur. Başvuru kararını yalnızca yetkili makamlar verir.
2. Hangi verileri işliyoruz
Bekleme listesine katılırsan:
- E-posta adresin. Şifrelenmiş olarak ve ayrıca tekrarları ayırt etmek için anahtarlı bir özet (HMAC) olarak saklanır.
- Dil tercihin (Türkçe ya da İngilizce) ve isteğe bağlı olarak nereye gitmeyi düşündüğün (Schengen, ABD, İngiltere, konsolosluk işleri, başka).
- Bağlantıdaki kampanya kodları (ör. hangi reklam ya da paylaşımdan geldiğin), girdiğin sayfanın yolu ve seni yönlendiren sitenin alan adı. Bunlar kişiyi değil kampanyayı tanımlayan kısa kodlardır.
- Açık rıza kaydın: hangi metin sürümünü, ne zaman onayladığın.
- Doğrulama bağlantısının anahtarlı özeti (e-postanı doğrulaman için; bağlantının kendisi saklanmaz).
Siteyi ziyaret ettiğinde:
- Site çerez, reklam ya da analiz aracı kullanmaz.
- Sunucumuz, kötüye kullanımı önlemek için aynı adresten gelen istekleri kısa süreli olarak sayar. Bunun için IP adresinin anahtarlı bir özeti kullanılır; IP adresin bekleme listesi kaydına yazılmaz.
- Barındırma ortamı, güvenlik amacıyla standart erişim kayıtları (IP adresi, tarih ve saat, istenen sayfa) tutar.
- Schengen 90/180 hesaplayıcısına girdiğin tarihler yalnız tarayıcında hesaplanır; bize gönderilmez.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Viyu yayına girdiğinde ve kapalı test başladığında sana e-posta göndermek | Açık rıza (KVKK md. 5/1) ve 6563 sayılı Kanun kapsamında onay |
| E-posta adresinin sana ait olduğunu doğrulamak (çift onay) | Açık rıza ile aynı işlem sürecinin parçası |
| Hangi kampanyanın ilgi gördüğünü toplu olarak ölçmek (kampanya kodları) | Meşru menfaat (md. 5/2-f); kişi bazında reklam hedeflemesi yapılmaz |
| Kötüye kullanımı önlemek, sistem güvenliği | Meşru menfaat (md. 5/2-f) ve hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç, 5651 sayılı Kanun) |
| Rıza kaydını ispat amacıyla saklamak | Hukuki yükümlülük ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-ç, 5/2-e) |
4. Kimlere aktarılır
- Bekleme listesi verileri Türkiye'deki kendi sunucumuzda tutulur.
- Bekleme listesine e-posta gönderimi başladığında e-posta gönderim hizmeti sağlayıcısı (veri işleyen) yalnız e-posta adresini ve mesaj metnini alır. Bu sağlayıcı yurt dışındaysa aktarım KVKK md. 9 uyarınca standart sözleşme imzalanarak ve Kurum'a bildirilerek yapılır; bu adım tamamlanmadan e-posta gönderilmez.
- Verilerin satılmaz, reklam ağlarıyla paylaşılmaz.
- Kanunen yetkili makamlar talep ederse, yalnız hukuki yükümlülük kapsamında paylaşılır.
5. Ne kadar saklanır
- Bekleme listesi kaydı: Viyu'nun yayına girmesinden sonra en fazla 12 ay ya da rızanı geri aldığında gecikmeden silinir.
- Rıza kaydı (sürüm ve tarih): ispat için hukuki zamanaşımı süresi boyunca, e-posta adresi olmadan.
- Hız sınırı sayaçları: en fazla 1 gün.
- Erişim kayıtları: 5651 sayılı Kanun'daki süreler boyunca (en az 1, en fazla 2 yıl).
Süreler dolduğunda veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
6. Haklarını nasıl kullanırsın
KVKK md. 11 uyarınca verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhine bir sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme hakların var.
Rızanı istediğin an geri alabilirsin. Başvurunu viyu@neuros.com.tr adresine, bekleme listesine kaydolduğun e-posta adresinden yazabilirsin. En geç 30 gün içinde cevap veririz; hedefimiz 7 gün. Cevabımızdan memnun kalmazsan Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsin.